Bij Hit It Tennis Academy vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
We houden ons altijd aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder andere dat:
- we alleen gegevens verzamelen die nodig zijn voor onze dienstverlening
- we zorgvuldig omgaan met jouw gegevens
- we je om toestemming vragen als dat nodig is
- we jouw gegevens niet met anderen delen, tenzij dat noodzakelijk is voor onze diensten
- je jouw rechten rondom privacy bij ons kunt uitoefenen
Wie is verantwoordelijk?
Hit It Tennis Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen of wil je contact over dit onderwerp? Je vindt onze contactgegevens onderaan deze pagina.
Verwerking van persoonsgegevens
Klanten en deelnemers
We verwerken persoonsgegevens van deelnemers en klanten voor administratieve doeleinden, communicatie over lessen en het uitvoeren van inschrijvingen.
Grondslag: inschrijving of opdracht
Welke gegevens verzamelen we:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Adres (indien van toepassing)
- Bankgegevens (indien van toepassing)
Bewaartermijn:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna maximaal 7 jaar voor de financiële administratie.
Nieuwsbrief-abonnees
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we jouw gegevens alleen om je op de hoogte te houden van ons aanbod.
Grondslag: inschrijving nieuwsbrief
Welke gegevens verzamelen we:
- Voornaam
- E-mailadres
- Eventuele interesses
Bewaartermijn:
Zolang je bent aangemeld voor de nieuwsbrief.
Geïnteresseerden (proefles, contactformulieren)
Wanneer je contact met ons opneemt of een proefles aanvraagt, bewaren we jouw gegevens om je verder te helpen.
Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang
Welke gegevens verzamelen we:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Informatie die je zelf aan ons geeft
Bewaartermijn:
Maximaal 13 maanden nadat er geen vervolgcontact meer is.
Medewerkers
Voor medewerkers verzamelen we gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.
Grondslag: arbeidsovereenkomst
Welke gegevens verzamelen we:
- Naam en contactgegevens
- Geboortedatum
- Adres
- Bankgegevens
- Salarisgegevens
- BSN
- Kopie ID
Bewaartermijn:
Gedurende het dienstverband en daarna maximaal 7 jaar voor de administratie.
Delen van gegevens met derden
We delen jouw gegevens alleen met andere partijen als dat echt nodig is. Bijvoorbeeld voor:
- Financiële administratie
- E-maildiensten (zoals het versturen van nieuwsbrieven)
- Verwerkers voor IT- of boekhouddiensten
Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten afgesloten. We verkopen jouw gegevens nooit aan anderen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld een juridisch onderzoek) zijn we wettelijk verplicht om gegevens te delen.
Minderjarigen
We verwerken alleen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Beveiliging
We doen er alles aan om jouw gegevens goed te beveiligen. Dit betekent onder meer:
- Beveiligde systemen met wachtwoorden en gebruikersrechten
- Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang
- Regelmatige back-ups
- Beveiligde internetverbindingen
- Onze trainers en medewerkers zijn op de hoogte van de regels rond privacy
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- jouw gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten aanpassen
- gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- gegevens over te laten dragen aan een andere partij
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op. We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we jouw verzoek in behandeling nemen.
Vragen of klachten?
Heb je vragen over dit privacybeleid of een klacht over hoe we met jouw gegevens omgaan? Laat het ons weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.